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强化法人治理 规范内部管理

                                           ----苍南联信董事长陈开云 

苍南联信小额贷款公司作为温州市首家成立的小额贷款公司,五年多来,在市、县金融办及各级领导的关心支持下,通过优化法人治理、强化内部管理,实行所有权与经营权“两权”分离的经营模式。明确高管人员权责,推进民主化管理,排除种种困难,确保公司稳健运行。公司的社会效益和经营效益稳步提高,取得了一定的成绩,得到社会和各级政府的充分肯定。
截止2013年12月31日,公司注册资金40000万元,银行融资25000万元,贷款余额70129.1万元,786户,全年累放贷款138500.2万元,1438户,开业以来累放贷款593951.2万元,笔数7494户,累计缴纳各项税收11443.93万元,为当地社会经济发展起到了积极促进作用。
一、优化股权结构,推进民主管理
纵观分析民营企业法人治理,我们得出一个结论,上市公司、大型民营企业法人治理科学合理,内部管理制度十分完善。而中小民营企业,一般来说企业法人治理结构缺陷,内部管理制度不完善。少数股东或个别股东控股,相对控股的股东派遣总经理,总经理在相对控股的股东管控下做些具体工作,甚至成为摆设。20世纪80年代,城市信用社、农村基金会由于个别股东控股,自批自贷,抽调大额资金用于少数或控股股东的其他投资,一旦控股股东投资失败,自身企业发生危机,导致该城市信用社或农村基金会带来灾难性的冲击。
鉴于历史的教训和现实情况,我们公司法人治理的基点建立在股权结构均衡、民主决策、制度优先的原则。因此我们在公司创建初期,就建立了严密的内部制约机制,实行所有权和经营权“两权”分离的经营模式。总经理在董事会通过的决议和一系列制度约束下,按照股东会、董事会的授权范围履行职责。在股权分配方面:成立初期由12家法人股东发起组建,各股东持股比例从3%至18%不等。经两次增资扩股,并根据省金融办文件要求,为激励高管人员,适当吸收高管人员入股,目前公司共有股东21个,其中法人股东11个,持股比例为74.04%,单一法人股东持股比例从2.8%至15.86%,且7%-10%占多数,自然人股东持股比例为25.96%,单一自然人股东持股比例从0.5%至4.8%,在公司股权变更过程中,我们始终坚持股权分配均衡原则。
由于持股比例均衡,强化内部制约机制,充分体现公司民主决策,重大事项都必须通过董事会7名董事表决通过,因此公司经营决策和管控完全以董事会为核心。任何董事或股东不得干预公司经营,规避个人行为对公司经营的影响。比如董事长不能指定或授意发放贷款,不能审批超董事会或审贷委决议的优惠利率;不能改变或授意董事会决议以外业务;不能审批超权限的费用支出等。大额贷款和利率执行机制均要通过多名董事、高管人员组成的审贷委研究决定,由于推行民主决策,建立合理的法人治理结构,确保了公司五年来的稳健运行。
二、完善“三会”制度 建立现代法人治理
我们以《公司法》、《公司章程》为准绳,制定了《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》和《监事会议事规则》,规范“三会”制度,积极发挥“三会”主导作用。
(一)确保股东的权利和义务
股东大会为公司最高权力机构,我们每年至少召开一次,讨论表决董事会、监事会、总经理工作报告。讨论决定公司利润分配、董事、监事变更等重大事项。会议期间充分征求股东对董事会、监事会、经营情况的意见,让股东提交提案和建议,确保股东的权利和义务,积极发挥股东大会作用。
   (二)积极发挥董事会核心作用
1. 董事会定期或不定期召开会议,研究重大事项。董事会作为公司的核心领导机构,负有对股东负责的重任,我们根据需要定期或不定期召开,研究审议总经理工作报告、年度工作计划、重大经营决策以及需提交股东大会审议决定的重要事项等,积极发挥董事会核心作用。
    2. 建立董事长办公会议制度。为了提高董事会议事效率,我公司建立了董事长办公会议制度,该会议不定期举行,研究讨论员工年度奖励分配方案,高管人员变更重要事项,讨论确定需提交董事会有关议题,召集董事会会议等。
3. 设立审贷委制定审贷委规则。审贷委以董事成员为主,公司核心高管人员组成,不定期审议公司信贷资产情况,研究讨论不良贷款处置方案、大额贷款、疑难贷款发放、呆账核销等,制定利率执行机制,对公司贷款风险进行严格把控。
4. 设立执行董事。为解决民主管理的决策滞后,针对大部分董事自身企业事务繁多,为了及时处置突发性和日常性大事项,我们设立执行董事,建立董事会与经营团队日常沟通机制。执行董事通过董事会的授权,及时处置解决经营团队的较大事项的请示、报告,建立经营高管和董事会无缝对接,提高重要事项处置效率。
    (三)积极发挥监事会的监督作用。监事会每年至少召开一次会议,并设立由主要股东组成的内审组,对经营情况、董事会决策、高管人员履职情况进行审计,并向股东大会报告。
三、明确职位权责 规范经营管理
    (一)部门及岗位设置
我公司现有员工19人,其中具备银行从业经历20年以上的员工有7人,另外11人为社会招聘的金融专业本科以上人才,人力资源实力较强。根据人才特点及业务发展需要,公司设立了总经理室、风险管理部、客户部、财务部、综合部等部门。设立总经理、首席风险官、总经理助理、客户经理、财务经理、出纳、秘书、法务专员等岗位。
    (二)主要岗位权责
    1. 总经理权责。负责公司日常全面经营管理,并分管财务工作,组织实施董事会决议;负责拟定公司年度经营计划和投融资方案,提交董事会研究后组织实施;负责拟定公司内部管理机构设置方案和草拟公司的基本管理制度,提交董事会研究决定后,贯彻执行。
   2. 首席风险官。负责事后监督管理,对贷款风险情况进行分析评估,并提出处置意见和预警信号。
   3. 总经理助理。协助总经理完成日常经营管理工作,并督促客户经理催收贷款本息及处置不良贷款,负责对诉讼案件的跟进等。
4. 财务经理。负责草拟本公司财务管理的各项规章制度;做好经营核算、预测分析,真实反映经营成果;配合税务部门的检查和监督;按照会计制度规定,认真审核凭证,登记账册,做到账账、账款、账实、账物相符等
   5. 法务专员。主要负责公司不良贷款案件立案、执行等。对公司重大法律等事务,协助领导审查并起草相关文书等。
    (三)不断完善经营管理制度
开业以来公司制定了员工聘用制度、考勤制度、会议制度、贷款管理制度以及绩效考核制度等。同时坚持每天召开晨会学习,内容包括公司各种制度、业务操作知识等,确保制度落实到位、业务流畅运行。
    
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